Auxiliar Administrativo (Contrato Temporal)
TGW Ibérica, empresa líder en soluciones intralogísticas automatizadas, busca incorporar a su equipo una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para cubrir una baja maternal en el puesto de Auxiliar Administrativo - Recepción.
WHAT YOU’LL BE HANDLING
- Recepción y atención de visitas.
- Apoyo Administrativo: Gestión del correo electrónico de facturas, escaneado de facturas de proveedores y agencia de viajes, recepción de facturas, reclamo de validaciones, recepción y filtro de llamadas telefónicas, stock de material de oficina.
- Soporte en temas de Intrastat.
- Soporte al departamento de contabilidad: Contabilización de facturas agencia de viajes, extracto de las facturas IVA Canarias y Holanda, gestión de las remesas.
- Solicitud de Certificados Corriente de Pagos a Proveedores.
- Pedidos de compras: Realización de pedidos de materiales y servicios a los diferentes proveedores.
- Extractos de Visas: Envío de los extractos de visas mensuales.
- Correspondencia y Paquetería: Recepción y entrega de correspondencia, envío y recepción de paquetería.
- Solicitud a mantenimiento: Contacto con el departamento de mantenimiento en caso de haber algún fallo en la oficina.
- Archivo: Organización y archivo de facturas, organización y archivo de gastos y visas.
WHAT YOU’LL NEED
- Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o Empresariales
- Inglés: Intermedio (escrito y hablado)
- Conocimiento de Navision. Valorable SAP
- Experiencia: 2 años mínimo en puesto similar
- Persona acostumbrada en trabajar con deadlines, en equipo, y en un entorno dinámico
WHAT YOU’LL RECEIVE
- Un trabajo en una empresa internacional exitosa con un fuerte enfoque en la cultura y los valores.
- Un entorno de trabajo cooperativo en un equipo proactivo.
- Horario de trabajo flexible.
- Formación.
